Zakázky v jednom Excelu, sklad v druhém, objednávky v e-mailu a půlka informací v hlavě mistra. Chvíli to drží, ale jak firma roste, začne to skřípat: něco se zapomene, dvakrát objedná, zákazník se ptá na stav a nikdo neví. Přesně na tohle je software na míru.

Tento článek vysvětlí, co software na míru pro firmy je, ukáže to na konkrétním příkladu evidence zakázek a skladu, a poradí, kdy se vyplatí a kdy naopak stačí levnější cesta.

Co je software na míru pro firmy

Software na míru je program napsaný přesně pro vaše procesy, ne hotová krabice, do které se musíte vejít. Umí to, co potřebujete vy, pojmenovává věci tak, jak jim říkáte ve firmě, a ukáže každému jen to, co má vidět. Je to jedna z podob interního systému na míru. Pokud řešíte jeden konkrétní nástroj pro jeden proces, je to totéž, co popisujeme v článku aplikace na míru pro firmy.

Příklad: evidence zakázek a skladu

Ať to není teorie, ukážeme to na realné příkládu. Software na míru pro evidenci zakázek a skladu typicky zvládne:

• Zakázku od poptávky po fakturaci na jednom místě, včetně stavu (nová, ve výrobě, hotová, vyfakturovaná).
• Přehled, kdo na čem dělá a co se stíhá, bez obvolávání.
• Sklad, co je skladem a co dochází, a automatické odečítání materiálu ze zakázek.
• Historii u každého zákazníka a zakázky, takže nic nekončí v hlavě jednoho člověka.
• Jednoduché přehledy, kolik zakázek běží a kde se co zasekává.

Výsledek je prostý: míň přepisování, míň chyb, a klid, že nic nepropadne.

Software na míru vs hotový software

Hotový (krabicový) software je předpřipravený produkt. Když přesně pokryje, co potřebujete, je to skvělá a levnější volba, berte ho. Software na míru se vyplatí tam, kde vás krabice tlačí do procesu, který vám nesedí, nebo kde potřebujete něco, co hotové řešení prostě neumí. Kdy se co hodí, rozebíráme podrobně v článku Krabicové řešení, nebo systém na míru?

Kdy se software na míru vyplatí

Zvažte ho, když se vám sejde několik z těchto věcí:

• Stejný proces řešíte pořád dokola ručně a v tabulkách.
• Z přepisování mezi Excely vznikají chyby, které něco stojí.
• Důležité informace zná jen jeden člověk a s ním mizí přehled.
• Hotový software jste zkoušeli, ale do vašeho způsobu práce se nevešel.
• Firma roste a dosavadní způsob ji začíná brzdit.

Kdy ho nepotřebujete

Aby to bylo poctivé: pokud zakázek řešíte pár měsíčně a Excel na to v klidu stačí, nechte to být. Pokud existuje hotový program, který přesně sedí, kupte ho, bude levnější a rychlejší. A pokud zrovna nemáte kapacitu zavést změnu do provozu, počkejte. Software na míru má sloužit firmě, ne být cíl sám o sobě.

Jak to děláme my v Sociya

Nejdřív se bavíme o tom, jak proces děláte dnes a kde vás nejvíc tlačí. Teprve pak navrhujeme řešení, ať software sedí na realitu, ne na teorii. Programujeme na míru, nelepíme šablony, a vše hostujeme na vlastní infrastruktuře, takže to máme plně v rukou a umíme systém průběžně rozšiřovat, jak firma roste. Stejnou technologii používáme i u sebe, takže neprodáváme nic, co bychom sami nepoužívali. Software na míru bereme jako součást interního digitálu, tedy toho, díky čemu firma šlape bez zbytečné dřiny.

Nevíte, jestli se software na míru vyplatí zrovna u vás? Ozvěte se na nezávaznou konzultaci. Projdeme to spolu a řekneme na rovinu, jestli má smysl stavět na míru, koupit hotové, nebo zatím zůstat u Excelu.