Známý chaos: Když firemní informace drží jen jeden člověk (nebo několik Excelů)

Klíčové informace jsou ve vaší firmě rozptýlené v hlavě jednoho kolegy a několika Excel souborech? Zakázky se sledují v tabulce, kterou nikdo jiný neumí otevřít, a když ten správný člověk chybí, zastaví se půlka firmy? Zní to povědomě? Právě tady začíná dávat smysl firemní intranet nebo aplikace na míru.

Co je intranet a aplikace na míru?

Intranet je vnitřní firemní portál – jedno místo, kde najde tým dokumenty, postupy, zakázky nebo docházku přehledně a na pár kliknutí. Aplikace na míru jde ještě dál: nahradí konkrétní tabulku nebo ruční proces softwarem, který přesně kopíruje to, jak vaše firma reálně funguje. Žádné přizpůsobování se obecným systémům, které „umí všechno a nic pořádně“.

Kdy má vlastní systém smysl?

• Stejné informace opakovaně přepisujete na několika místech.
• Provoz stojí a padá na znalosti jednoho člověka („ten ví, jak to chodí“).
• Excel už dávno přerostl to, na co byl stavěný.
• Hledání jednoho údaje zabere minuty místo vteřin.

Pokud vám firma v pohodě běží na papíře a dvou tabulkách, pravděpodobně zatím vlastní systém nepotřebujete – a na úvodní konzultaci vám to upřímně řekneme.

Co tím firma získá?

Nejde o to „mít aplikaci“, ale o to, aby firma uvnitř dobře fungovala. Méně ruční práce, méně chyb z přepisování, informace kdykoliv k dispozici komukoli z týmu – to jsou hlavní benefity vlastního systému. Provoz je efektivnější a už se nestává, že se klíčové know-how ztratí s jedním člověkem.

Časté otázky

Kolik intranet na míru stojí?

Pevný ceník nemáme – cena vždy závisí na tom, co má systém umět a co nahrazuje. Na úvod to vždy řešíme konzultací a zdarma připravíme nabídku přesně pro vaši situaci.

Jak dlouho vývoj trvá?

Záleží na rozsahu. Jednoduchou aplikaci – náhradu jednotlivé tabulky – umíme vyrobit v řádu týdnů. Rozsáhlejší portál je projekt na několik měsíců. Po konzultaci vždy dáme reálný odhad.

Co když už nějaký systém máme?

Umíme na něj navázat nebo ho propojit – nemusíte začínat od nuly. Rádi najdeme cesty, jak vaše stávající řešení využít nebo rozvíjet.

Kvalitní intranet roste s firmou

Správně navržený intranet na míru se firmě přizpůsobí a roste s ní. Digitalizace firemních procesů dává smysl, když už narazíte na limity tabulek i dohod „mezi čtyřma očima“. Pokud to zní jako vaše situace, ozvěte se – rádi projdeme, zda máte digitalizaci už opravdu na dosah.